In einer Welt, die von zunehmender Digitalisierung und flexiblen Arbeitsmodellen geprägt ist, wird effektives Dokumentenmanagement zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor für Unternehmen jeder Größe. Die belegebox. bietet hier eine einfache, kostengünstige und universelle Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen bis zu 50 Mitarbeitern zugeschnitten ist.

Alles, was Sie brauchen, an einem Ort

Die belegebox. vereint alle Werkzeuge, die Sie für Ihren Unternehmensalltag benötigen, inklusive Freigabeprozessen. Mit einem monatlichen Abonnement ab nur 9,90€ erhalten Sie Zugang zu einem zentralen Sammelplatz für sämtliche Eingangsquellen und Belegtypen. Egal ob E-Mails, Dateien, Papierbelege oder Smartphone-Scans – alles landet sicher in der Cloud und ist von überall und jederzeit zugänglich.

Effiziente Prozesse, klare Verantwortlichkeiten

Dank der belegebox. wissen Ihre Mitarbeiter immer genau, was zu tun ist. Verantwortliche können zugewiesen, Kommentare hinzugefügt, Termine gesetzt und ein umfassender Überblick im Dashboard behalten werden. Dies reduziert nicht nur den E-Mail-Verkehr, sondern ermöglicht auch eine effiziente Zusammenarbeit, während das Logbuch alle Schritte protokolliert.

Flexibilität und Sicherheit

Die belegebox. bietet nicht nur Tools zur Bearbeitung und Verwaltung von Dokumenten, sondern ermöglicht auch nahtlose Integrationen mit Steuerberatern, DATEV und externen Mitarbeitern. Die automatische Ablage nach Jahr und Ordner mit OCR-Volltextsuche ermöglicht ein müheloses Finden von Belegen, selbst nach Inhalten wie Seriennummern.

Revisionssichere Archivierung nach Ihren Vorgaben

Mit der Möglichkeit, Ordner GoBD-konform als revisionssicheres Archiv zu sperren, haben Sie die volle Kontrolle über die Aufbewahrungsdauer Ihrer Dokumente – von 2 Monaten bis zu 30 Jahren. Und sollte die Notwendigkeit bestehen, können abgelegte Dateien jederzeit wieder in die Bearbeitung oder Freigabe geholt werden.

Die belegebox. ist mehr als nur eine Dokumentenmanagement-Plattform – sie ist ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die Wert auf Effizienz, Sicherheit und Flexibilität legen. Entdecken Sie noch heute, wie die belegebox. Ihnen dabei helfen kann, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu heben.

Bei Fragen zu belegebox., den Einsatz wie der Umsetzung stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.